Ukuran & Format Berkas CPNS (SSCASN)
Diperbarui 9 November 2026 · Tim SiapUpload
Berikut ketentuan unggah dokumen pada pendaftaran CPNS tahun 2024 di portal SSCASN BKN, sebagaimana diberitakan media nasional (Tirto, 28 Agustus 2024; Tempo, 19 Agustus 2024). Ketentuan ini menjadi acuan umum; tiap instansi dapat menambah dokumen lain seperti surat lamaran atau surat pernyataan dengan batas ukurannya sendiri.
| Dokumen | Format | Ukuran maks. | Siapkan dengan |
|---|---|---|---|
| Pas foto latar merah | JPG/JPEG | 200 KB | Background merah + batas 200 KB |
| Swafoto | JPG/JPEG | 200 KB | Kompres foto 200 KB |
| KTP | JPG/JPEG | 200 KB | Kompres foto 200 KB |
| Ijazah (+ Serdik/STR bila diminta) | 800 KB | Kompres PDF (ketik 800) | |
| Transkrip nilai | 500 KB | Kompres PDF 500 KB | |
| Surat penugasan guru (THK-2) | 500 KB | Kompres PDF 500 KB |
Penting: persyaratan bisa berubah setiap tahun dan berbeda antar instansi. Selalu cek pengumuman resmi di sscasn.bkn.go.id (CPNS/PPPK) atau snpmb.id (SNBP/SNBT) serta pengumuman instansi yang Anda lamar.
Langkah menyiapkan berkas
- Scan ijazah & transkrip asli/legalisir dengan aplikasi scanner atau mesin scan (150–200 dpi).
- Gabungkan ijazah dengan Serdik/STR jika diminta dalam satu file lewat Gabung PDF, lalu batasi 800 KB.
- Buat pas foto latar merah 4×6 atau 3×4 dan batasi 200 KB.
- Foto KTP asli dengan cahaya terang, potong rapi, lalu kompres ke 200 KB.
- Beri nama file yang jelas, misalnya
IJAZAH_NAMA.pdf, dan periksa ulang semua sebelum submit.
Kesalahan yang sering terjadi
- File 201 KB ditolak — beri jarak aman; alat kami selalu memakai hitungan 1 KB = 1.000 byte.
- Ijazah buram karena dikompres terlalu kuat — pakai mode hitam-putih untuk dokumen teks.
- Foto latar merah tetapi pakaian merah — pilih baju putih/gelap.
Pertanyaan umum
Apakah pas foto CPNS harus 4x6?
Pengumuman umum menyebut latar merah dan ukuran file maksimal 200 KB; ukuran cetak tidak selalu ditentukan. Rasio 4×6 atau 3×4 sama-sama lazim. Ikuti panduan instansi.
KTP hilang/rusak?
Biasanya dapat diganti surat keterangan (Suket) dari Disdukcapil — cek ketentuan instansi.
Berapa ukuran swafoto?
Maksimal 200 KB, JPG/JPEG, menurut ketentuan 2024.